Absichtsschreiben verfassen: So gelingt es im Bewerbungsprozess

Ein Absichtsschreiben zu verfassen, ist sowohl für Studenten als auch für Fachleute entscheidend, da es als formelle Erklärung des Interesses an einer Position, einem Programm oder einer Partnerschaft dient. Viele haben jedoch Schwierigkeiten mit der Struktur und dem Inhalt von LOIs. In diesem Leitfaden werden wir wesentliche Techniken zum Verfassen eines Absichtsschreibens erkunden, sei es für Geschäftsvorschläge oder Beschäftigungsmöglichkeiten, damit Sie Ihr Interesse effektiv ausdrücken können.

Was ist ein Absichtsschreiben?

Ein Absichtsschreiben (Letter of Intent, LOI) ist ein formelles Dokument, das Ihre Absichten in Bezug auf eine bestimmte Gelegenheit umreißt. Im Geschäftsleben können LOIs Ihr Interesse an einer Partnerschaft oder einem Projekt anzeigen, während Studierende LOIs bei der Bewerbung für Studiengänge oder Stipendien verwenden. Das Verständnis des Zwecks Ihres LOIs ist der erste Schritt zum Verfassen eines wirkungsvollen Schreibens.

Absichtsschreiben vs. Bewerbungsschreiben

Ein Bewerbungsschreiben wird typischerweise eingereicht, wenn Sie sich auf eine spezifische Stellenanzeige bewerben, während ein Absichtsschreiben besser geeignet ist, um Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit einem Unternehmen auszudrücken, auch wenn derzeit keine offenen Stellen ausgeschrieben sind. Im Wesentlichen ist ein Bewerbungsschreiben reaktiv – es reagiert auf eine ausgeschriebene Position – während ein Absichtsschreiben proaktiv ist und es Ihnen ermöglicht, jederzeit Kontakt aufzunehmen, ohne sofortige nächste Schritte unternehmen zu müssen. Im Gegensatz zur Absicht des Bewerbungsschreibens, das auf ein Vorstellungsgespräch und ein potenzielles Jobangebot abzielt, führt ein Absichtsschreiben möglicherweise nicht zu klaren Folgeaktionen.

Wann ist ein Absichtsschreiben sinnvoll?

Sie können ein LOI für verschiedene Zwecke schreiben. Zu den häufigsten gehören geschäftliche und akademische Anlässe. Nutzen Sie ein Absichtsschreiben in den folgenden Situationen:

• Wenn ein Arbeitgeber gut zu Ihren Zielen passt, aber keine passenden Stellen ausgeschrieben sind.
• Wenn Sie erfahren haben, dass ein Arbeitgeber Einstellungsabsichten hat, obwohl keine offenen Positionen ausgeschrieben sind.
• Wenn offene Stellen existieren, aber Sie eine andere, passende Qualifikation mitbringen.
• Um Verbindungen zu einem Unternehmen herzustellen oder zu verstärken, nachdem Sie an einer Networking-Veranstaltung teilgenommen haben.

Erfolgreich ein Absichtsschreiben verfassen: Die wichtigsten Techniken

Vergessen Sie nicht, dass Ihr Absichtsschreiben Ihre Empfänger ansprechen sollte. Stellen Sie sicher, dass es selbstbewusst, höflich und klar klingt. Um ein überzeugendes Absichtsschreiben zu verfassen, befolgen Sie diese wesentlichen Techniken:

• Recherchieren Sie den Empfänger: Passen Sie Ihr Schreiben an das spezifische Unternehmen oder die Institution an, um Ihr echtes Interesse zu zeigen.
• Seien Sie klar und präzise: Halten Sie Ihre Botschaft einfach und auf den Punkt, und vermeiden Sie unnötigen Jargon.
• Strukturieren Sie Ihr Schreiben: Verwenden Sie ein
• Standardgeschäftsformat: Ihre Adresse, das Datum, die Adresse des Empfängers, eine Anrede, den Hauptteil und den Schluss.
• Drücken Sie Ihre Motivation aus: Erklären Sie klar, warum Sie an der Gelegenheit interessiert sind und wie sie mit Ihren Zielen übereinstimmt.

JustDone kann Ihnen helfen, ein Absichtsschreiben zu entwerfen, indem es maßgeschneiderte Vorlagen und Vorschläge basierend auf Ihren spezifischen Bedürfnissen bereitstellt.

Absichtsschreiben für berufliche Chancen

Wenn Sie ein Absichtsschreiben für einen Job schreiben, ist das erste, was Sie tun müssen, sich vorzustellen. Beginnen Sie mit einer kurzen Vorstellung über sich selbst und Ihre aktuelle Situation, und heben Sie relevante Erfahrungen hervor.

Erklären Sie dann Ihre Absicht und erwähnen Sie klar die Position, an der Sie interessiert sind, und wie Sie davon erfahren haben. Seien Sie präzise und kommen Sie auf den Punkt.

Um Ihren Empfänger davon zu überzeugen, dass Sie gut passen, präsentieren Sie Ihre Fähigkeiten. Heben Sie Ihre Expertise und Erfahrungen hervor, die Sie zu einem geeigneten Kandidaten für die Rolle machen.

Schließlich drücken Sie Ihre Begeisterung aus und vermitteln Sie Ihre Freude über die Möglichkeit, mit dem Unternehmen zusammenzuarbeiten. Auf diese Weise zeigen Sie, dass Sie ein motivierter Kandidat mit einer soliden Fähigkeiten und dem Wunsch sind, mit dem Unternehmen zu arbeiten.

Die Nutzung der KI-Tools von JustDone kann Ihnen helfen, Ihre Sprache zu verfeinern und Ihre Erfolge effektiv zu präsentieren.

Akademische Bewerbungen und LOIs

Studenten verwenden häufig Absichtsschreiben, wenn sie sich für Graduiertenprogramme bewerben. Basierend auf ihren Erfahrungen und unserem Fachwissen empfehlen wir, über Ihr Ziel, Ihre akademischen Leistungen und zukünftigen Bestrebungen nachzudenken.

Um Ihr Ziel im LOI klar zu machen, erläutern Sie Ihre akademischen Ziele und wie das Programm mit diesen übereinstimmt. Wenn Sie akademische Leistungen hervorheben, sollten Sie relevante Kurse, Forschungsarbeiten oder Projekte erwähnen, die Ihre Qualifikationen zeigen. Schließlich sollten Sie Ihre zukünftigen Bestrebungen beschreiben und erörtern, wie diese Gelegenheit Ihnen helfen wird, Ihre zukünftigen akademischen und beruflichen Ziele zu erreichen.

Denken Sie daran, alle oben genannten strukturellen Elemente zu erwähnen, und vergessen Sie nicht, Ihr LOI Korrektur zu lesen. Nutzen Sie KI-gestützte Technologien wie die Tools von JustDone, um Ihr Schreiben professionell zu überprüfen und zu verfeinern, um Klarheit und hohe Qualität sicherzustellen.

Typische Fehler beim LOI – und wie Sie sie vermeiden

Beim Entwurf Ihres LOIs sollten Sie versuchen, einige häufige Fallstricke zu vermeiden. Indem Sie dies tun, verbessern Sie die Effizienz Ihres Schreibens und klingen professioneller. Hier sind die häufigsten Fehler, die Sie vermeiden sollten:

• Unklare Aussagen: Es ist wichtig, klar über Ihre Absichten, Ziele und die Möglichkeiten, wie Sie beitragen können, zu sein. Vermeiden Sie es, zu vage zu sein.
• Mangelnde Personalisierung: Wenn Sie Ihr Absichtsschreiben (LOI) nicht auf den spezifischen Empfänger anpassen - sei es ein Unternehmen, eine Bildungseinrichtung oder eine andere Organisation - kann dies auf mangelnde Sorgfalt hinweisen. Personalisieren Sie Ihr Schreiben, indem Sie auf bestimmte Aspekte des Programms, Projekts oder der Position eingehen, die Ihr Interesse geweckt haben, und wie Ihre Fähigkeiten oder Bestrebungen mit diesen Aspekten übereinstimmen.
• Fehlende Struktur:  Ein LOI ohne professionelles Layout kann einen negativen ersten Eindruck hinterlassen. Halten Sie sich an ein Geschäftsbriefformat und stellen Sie sicher, dass Ihr LOI gut strukturiert ist, um das Lesen und Verstehen zu erleichtern.
• Sprachliche Fehler: Fehler in Rechtschreibung, Grammatik oder Zeichensetzung können Ihre Professionalität und Aufmerksamkeit für Details untergraben. Es ist ratsam, Ihr LOI mehrmals Korrektur zu lesen oder Tools wie JustDone zu verwenden, um Fehler zu identifizieren.

Die KI-gestützte Funktion zum Schreiben von Briefen von JustDone vereinfacht das Verfassen eines effektiven LOI. Mit nur wenigen Klicks können Sie einen ersten Entwurf erstellen und diesen verfeinern, um sicherzustellen, dass Ihr Schreiben fehlerfrei ist, einen professionellen Ton beibehält und perfekt mit Ihrer Absicht übereinstimmt.

Beispiel: Professionelles Absichtsschreiben

Mit Hilfe unseres Tools JustDone haben wir ein gut strukturiertes Beispiel für ein Absichtsschreiben erstellt. Schauen Sie sich dieses an, analysieren Sie seinen Stil und seine Struktur und verwenden Sie es als Entwurf für Ihr personalisiertes LOI.

[Ihr Name]
    [Ihre Adresse]
    [Ihre E-Mail-Adresse]
    [Ihre Telefonnummer]
    [Datum]
    [Name des Empfängers]
    [Titel des Empfängers]
    [Unternehmensname]
    [Unternehmensadresse]
    Sehr geehrte(r) [Name des Empfängers],
    ich möchte mein Interesse an einer Zusammenarbeit mit [Unternehmensname] als freiberuflicher Fachmann bei Ihrem bevorstehenden [Projektname oder -typ] zum Ausdruck bringen. Mit einem starken Hintergrund in [Ihrer Branche/Fachgebiet] und praktischer Erfahrung in der Verwaltung komplexer, ergebnisorientierter Projekte glaube ich, dass ich wertvolle Unterstützung für Ihr Team bieten kann.
    Seit über [Anzahl der Jahre] Jahren arbeite ich intensiv in [relevante Fähigkeiten oder Dienstleistungen] und habe ein Portfolio aufgebaut, das sowohl kreative Vision als auch strategische Umsetzung widerspiegelt. Eines meiner letzten Projekte, [kurzer Projektname oder -beschreibung], führte zu [schlüssel Ergebnis oder Resultat], was meine Fähigkeit zeigt, unter Druck greifbare Ergebnisse zu liefern.
    Ich bin besonders begeistert von dieser Gelegenheit wegen [nennen Sie einen spezifischen Grund – z.B. Unternehmensreputation, Projekteinfluss, gemeinsame Werte]. Ich bin zuversichtlich, dass meine Erfahrung in [nennen Sie relevante Fähigkeiten oder Werkzeuge] es mir ermöglichen wird, sinnvoll beizutragen und Ihre Ziele effizient und effektiv zu erreichen.
    Wenn ich für dieses Projekt ausgewählt werde, wäre ich bereit zu liefern:
    - [Schlüssel-Liefergegenstand oder Dienstleistung]
    - [Ein weiterer wichtiger Beitrag oder Verantwortung]
    - [Jeder zusätzliche Wert oder Unterstützung, die angeboten wird]
    Ich habe mein Portfolio und Referenzen zu Ihrer Überlegung beigefügt und würde mich freuen, die Möglichkeit zu besprechen, wie wir gemeinsam dieses Projekt zum Leben erwecken können. Bitte lassen Sie mich wissen, wann Ihnen ein Anruf oder ein Treffen am besten passt.
    Vielen Dank, dass Sie dieses Angebot in Betracht ziehen. Ich freue mich auf die Möglichkeit, zu [Unternehmensname] beizutragen und hoffe, bald von Ihnen zu hören.
    Mit freundlichen Grüßen,
    [Ihr Name]

Fazit: Ihr Absichtsschreiben als Türöffner

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Schreiben eines Absichtsschreibens eine wesentliche Fähigkeit für Studenten und Fachleute ist, die ihr Interesse an verschiedenen Gelegenheiten ausdrücken möchten. Indem Sie die in diesem Leitfaden bereitgestellten wesentlichen Techniken befolgen, können Sie ein gut strukturiertes und überzeugendes LOI erstellen. Denken Sie daran, die einzigartigen KI-Tools von JustDone zu nutzen, um Ihren Schreibprozess zu verbessern und sicherzustellen, dass Ihr LOI heraussticht.